ソフトウエアとリソースへのリンク
キャッシュフロー予測
Microsoft Excel は言うまでもなく、業界のスタンダードとしてよく知られている。「これは誰も使わないのでは?」と疑ってしまう程、過度に多機能な面も確かにあるが、基本的な機能については実に優れている。操作を覚えるのは簡単で、MacでもWindowsでも動作する。(異なるOS間でファイルを共有することも可能あなたがMacを使い、経理担当がWindowsの場合などはとても便利だ)。オープンソースのフリーソフトで代用するなら、 Open Office を試してみてはどうだろうか。
Web 2.0ベースになり、 Google Docs & Spreadsheets はかなりよくなった。スプレッドシートについては余計な機能が省かれており、単純なキャッシュフロー予測や予算づくりなどには充分である。Web 2.0アプリケーションの利点は、オンラインで他の人間(経理担当など)と、驚くほど簡単にデータを共有できることだ。彼らはあなたの間違いをいち早く正してくれる心強い味方なのである。
書類作成と整理
Google docs はワープロとしてはかなり使え、共有のしやすさやブログへの自動投稿機能も優れている。
Writeboards も同様に、オンライン上で書き物をしたり、それを他の人間と共有したりすることができる。
Backpack はリストやリンク集、メモなどを管理・共有するにはたいへん便利なツールだ。ほかのブラウザベースのWeb 2.0アプリケーションと同様に、基本パックは無料で提供されている。対応したブラウザとインターネットへのアクセスがあればどこでも使用することができるのだ。
Firefox は広く使われているオープンソースのブラウザで、サードパーティによる便利なプラグインがたくさん作られている。もちろん無料である。
もしBackpackは気に入ったが、より強力なプランニングのツールがほしい思うなら、同じ開発者による Basecamp はどうだろう。おそらく必要な機能は全て揃っているのではないかと思う。
データベース
かんたんなデータベースならスプレッドシートで管理することができるだろう。しかし、より強力な機能やカスタマイズ性、ネットワーク共有の簡便さ、手厚いサポートなどを求めるなら FileMaker Pro がたいへん優れている。 Filemaker Proは柔軟性があり、スクリプトも使え、巨大なデベロッパーのコミュニティーがある。また、MacでもWindowsでも使用でき、異なるプラットフォームでもデータを共有することができる。
Base はOpenOfficeのアプリケーションで、無料である。
Eメール
もういやだという人もいるだろうが、Eメールを使わずしてもはやビジネスは成り立たたない。 Google や Yahoo! などのWeb2.0の巨大企業や、マイクロソフトの Hotmail は、無料でメールサービスと保管スペースを提供している。全てオンラインで作業が行えるので、インターネットがつながっていればどこでもメールをチェックすることができる。携帯電話の技術発展により、この勢いはさらに加速し、より身近なものとなるだろう。Wifi搭載のスマートフォンがあれば、文字通り常時接続だ。あなたがそれを拒否しない限り。
2Dプレゼンテーション用ソフトウェア
マイクロソフトの Powerpoint がマーケットの主流ではあるが、わかり易いユーザー・インターフェースと、スタイリッシュなエフェクトを備えているという点では、Macの Keynote も優れている。 Impress はフリーのOpenOfficeソフトウェアで、Flashベースのパッケージがいくつかある。
しかしながら、スライドショーを作る最もかんたんな方法は、 Flickr などのフォト共有サイトを使うことだ。このようなサービスを使えば、(もしそれを望むなら)あなたがいなくてもクライアントはプレゼンを見直すことができる。DVDや印刷物を用意する必要もなくなるというわけだ。
3Dプレビジュアライゼーション
かなり時間はかかるが Antics という プレヴィジュアライゼーション ツールを試してみてほしい。価格は高く機能的に不十分な面もあるが、クライアントを納得させるにはとても有効であるし、ストーリーボードを3次元で組み立てたいときなどはもってこいだ。
もしあなたがフリーの3Dソフトを探しているなら Googleの Sketchup はどうだろう。そこそこ使えるし、かなり楽しめるはずだ。
映像編集
ノンリニア編集 のソフトは種類が多く価格も様々である。 Final Cut Studio はとても人気の高いソフトで使い易く、プロフェッショナルな映像を作るために必要な機能を全て備えていると言っても過言ではない。 しかもHD対応で、 Shake を併用することにより、手頃な価格でとてつもなく強力なツールをクリエイター自身が所有することが可能だ。
プレゼンテーションのための単純なビデオ編集が目的なら、Macにプレインストールされている iMovie を使えばそれなりの作業はできる。
これらのソフト以外の便利なソフトウェアについての情報や使い方のアドバイスなどを、ぜひフォーラムで共有してください。
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