プレゼンテーション
プレゼンテーションのテクニックを説く書物は膨大にあります。関係書目のなかに挙げた何冊かを参考にして頂きたいが、その内容たるや、プレゼンテーションで実際にしゃべる時間の長さから書類のフォントのサイズまで示してあります。しかしここでは、もっと根本的な事柄について述べていきましょう。
あなたの「しゃべり」がいかに滑らかであっても、3Dの画像やらムードボードやらマルチトラックデモやらを駆使したとしても、実際のプレゼンテーションでその力が発揮されない状態に陥ってしまっては元も子もありません。あなたのアイディアがどんなに素晴らしいものであってもプレゼンテーションがとっちらかってしまったのでは、クライアントからよい返事をもらえることはありませんね。
ある医者に自分が手術を受ける場面を思い浮かべて下さい。その医者はまずあなたの名前を覚えていないし、体温計を床に落とすし、レントゲンの装置が動かないと言っています。そして、恥ずかしさを隠すように笑い始める。あなたは、どれほど迅速にその医者の元から走り去って逃げるでしょうか?
クライアントというのは、自分たちはあまり精通していない事柄について決断をくださなければならない人たちなのです。依頼を出しているクリエイティブワークの出来、不出来によって、自社の業績、ひいては自分たちの担当する仕事に大きな違いが生じる。だから、とても緊迫しているのですね。そこで、プレゼンテーションにおいて、あなたはまずクライアントに自分は有能できちんと準備をし、コミュニケーションも上手だし即断もできる素晴らしい人間だと思ってもらうことが大切です。そしてもちろん、あなたの仕事/作品/考えが光るものでなくてはならない。どのようなスタイルでプレゼンテーションを進めようとも、きちんと準備をすることが何と言っても重要なのです。
「うまい即興のスピーチを書くのに、私なら大体3週間はかかる。」~ マーク・トウェイン(米作家/小説家)
ます、プレゼンテーションでしゃべることをきちんと書き、スライドやプロダクトの実物をきちんと準備し、きちんとリハーサルをすること。で、再びリハーサルすること。そのあとで、原稿を読まずにしゃべることができるか試してみよう。(そうすれば原稿の紙に向かってぶつぶつしゃべるのではなく聞いている人たちのか顔をしっかりと見ていられる)そして、一晩おいて次の朝にもう一度、そのプレゼンテーションがきちんと意味をなすものなのか確認すること。
コツやテクニックもいろいろありますが、何よりも準備がきちんとできていなければ何の効果もないのです。きちんとした準備の他にも、ひとつ覚えておいてほしいことがあります。それはプロジェクターについて。プレゼンテーションにプロジェクターを使う時は、必ず事前に操作を試してみることです。クライアントの前でしゃべる以前に、その機種や操作方法などを確認しておく。そうしないと、うまく本番で操作できず、恐怖感がにじみ出し大失敗を招くこと請け合いの「特性チップ搭載プロジェクター」にあたってしまうかもしれないのですから。
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