ナットとボルト 必要な部品
個人がビジネスが仕事を進めていく上で、難解なルールはありません。また即効性のあるルールも特にあるというわけではありません。しかし、ひとつ例外なく当たっていることがあるとすれば、それは「諸経費が管理されておらず不必要な出費が多いとき、クリエイティブの会社は傾いていく」ということでしょう。
諸経費は、簡単にいうと、入ってくる仕事の数に関わらず支払わなければならない費用。つまり、絶対に居なくなってはくれないモンスターが、あなたの頭上で「ゴハンちょうだい！」といっているようなものです。諸経費には、事務所の家賃、スタッフへの給料、そしてリース品の賃料などが含まれます。また、光熱費やインターネット接続料、会計士に支払う年間手数料や法律事務処理の費用とまだまだありますが、つい忘れて全てを網羅できないものでもあります。
諸経費が全て払い終えられたところで初めて、ふぅ〜、ようやくあなた自身がお金を手にすることが出来ます。月の初めに、いわば「諸経費のドア」を開けたらそれを閉じる前に、その一部始終について把握していなければいけません。諸経費は、時にビジネス上の微妙な決断を迫られる際の足かせになります。その問題に縛られてしまうこともあるのです。自分のポートフォリオ上で光るわけでもない、あまりやる気が起きないような仕事でも、報酬が良ければ請求書の支払いのために受けたくなるというのも当然のことでしょう。しかし、小規模なクリエイティブの会社が、創造性が育つわけでもない、ポジティブなエネルギーに満ちていない、内容のない仕事を請け負うというのはよくないことですね。その仕事が、会社にとって致命的な損害となる恐れも。その仕事の完成に何ヶ月もの長い期間を要するなら尚更です。あなたのポートフォリオはダイナミックな力を持った生き物であり、あなた自身がいいものを与え育てていくものなのです。ポートフォリオに載せられないような作品の制作に１年もの時間を費やしてしまったら、次の仕事のために可能性のあるクライアントに見せる作品がどこにもないということになってしまいます。あなたは去年と全く同じ作品をクライアントに見せられるかな？
「諸経費の問題がクリエイティブの会社の命取りになることも・・・」
クリエイティブの会社たるもの、クリエイティビティ、つまり創造的であることを第一の信条とすること。それには諸経費を出来るだけ少なく押さえることが大切なのです。それがうまくできないというのなら、あなたの会社のシステムにちょっとした「ヒビ」があるということなのかもしれない。事務管理処理のサポートが欠けている、使っているソフトが古い、コンピューターの速度が遅いなどハード面に欠陥があるなど。現状では、派手で高額な店構えなど本当は無理、ハイテクなイメージのレセプションに制服を着た受付嬢をおいてみたり出来ないのかもしれないけれど、なかなか思い通りにならなくても、クリエイティブで良い仕事を選ぶという自由は手にしていますよね。そして良い仕事をしていけば、良い機会に恵まれ、ひいては高い報酬にもつながっていくことになる。そうなっていくものなのです。
さて、経理に関しては、長期にわたっての約束事をきちんと把握しておくように。例えば、契約を果たす前に、不履行になった場合のペナルティーについての条項や、借りている仕事場の修復などに関しても知っておくようにすること。
スタッフを雇うことによる給料の支払いは、諸経費のなかで大きな部分を占めることになるでしょう。給料のほかにもいろいろあって、さまざまな給付金や健康保険、税金の負担額、また解雇についても雇用に関する法律で決められています。従業員がただそこにいるというだけでもお金はかかるのです。まず机がいるし、コンピューターやそれに付随する機器なども仕事をする上で必要です。もちろん、電気や水道も使うし、いろいろな消耗品も要る。スタッフへの当初のトレーニングや指導にかかる時間も考慮しなくてはなりません。小規模ではない会社の多くでは、管理的立場のマネージャーたちは本来の仕事やクライアントに関する業務よりも自分たちのスタッフに関わる問題により多くの時間を費やすことになってしまっているのが現状です。
クリエイティブの会社は、動きがすばやくて変化にも瞬時に対応できなければいけません。自社内にいる人ではなく、プロジェクト毎にフリーランスのプロデューサーを雇うのは短期的には高くつくように思われますが、短期のフリーランスプロデューサーの方が柔軟に正しい戦略的決断を下していけるというメリットもあるので、長期的に見ればはるかに良い結果を生み出すことにつながることもあるのです。
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